らいぶら=LIVERPGをやってる奴ら(TRPGもやってます)

名古屋市内でライブRPGの公演を中心に、TRPGコンベンションなども企画するサークルです。

カテゴリ: 出納帳

○会費の集金方法
 公演時に都度回収。金額は1人500円/月です。
 *参加費としてしまうと会場利用に際し問題が出ますので、
  あくまでも“1月辺りの会費”とさせていただいております。

  諸事情につきましてはサークル紹介のページをご参照ください。

○会費の使用報告について
 各回の公演後、当ブログの「出納帳」カテゴリに記事を投稿します。
 なお、該当カテゴリの記事は掲示位置を下げるよう調整した日付で投稿しています。

○会費の使用目的
 番号の若いものから順に充当して行きます。過去のマイナス分についても同様です。
 そのため、状況により交通費補助が出ない場合などあり得ます。
 (現在の台所事情は「出納帳」カテゴリにある「会計報告」をご確認ください)
  1.会場となる施設の利用料金
  2.公演に使用する小道具の購入代金
     印刷ミスなども経費として計上されます。
  3.当日活動したメンバーに対し交通費を補助
     領収書管理は手間となるため一律で500円とします。
     (合計額不足時は100円単位で減額)
     これは例え徒歩で来場しても支給しますが、
     メンバーのモチベーション維持のためと
     ご理解いただけますようお願い致します。
     但し、代表は徒歩や自転車で来場した場合補助無しとします。
    *現在、過去の会場費を始めとする経費に対するマイナスへ
     充当しておりますので事実上支給なしが続いております。
     特に、企画メンバーご応募時はご注意ください。
  4.以降に備えて備蓄
     本来先払いである次回公演時の施設利用費や、可能な金額まで
     貯まれば各メーカーにゲストをお願いしたりなど。
 
○代表より
 ルールブック管理が基本的に代表となる点ご意見あるかもしれませんが、
 より多くのシステムでの企画や円滑な運営(共有時に管理でもめるのを避ける)ためにも
 必要な内容ですので、こちらもご理解いただけますようお願い致します。

○運用履歴
 2017/09/06 サークル発足に伴い運用公開。
 2017/09/10 「会費の使用目的-3」の内容変更。
       代表以外が執筆した場合を考え、ルールブック管理者を
       「代表」から「シナリオ執筆者」へ変更。
 2017/11/19 「会費の使用目的-4」の内容訂正。
       誤:4.当日活動したメンバーに対し交通費を補助(代表除く)
       正:4.当日活動したメンバーに対し交通費を補助
      *文中にあるように、「代表への交通費補助は交通手段により変動」が
       正しいです。訂正前だと、「代表へは全ての場合で補助なし」に
       見えるため訂正しました。
 2018/02/03 「会費の使用目的-4」の表記を変更。
       変更前:領収書管理は手間となるため一律で最大500円とします。
       変更後:領収書管理は手間となるため一律で500円とします。
      *文脈を分かりやすくするための変更で、内容に変更はありません。
 2018/10/31 運用より下記内容を削除。
        公演の題材とするルールブックを始めとした書籍の購入代金
        管理・所有権はシナリオ執筆者とします。
        (基本的に執筆は代表が行う予定です)
      *書籍(ライブRPGに使用するシステムのルールブック)代に関しては、
       主な利用会場である『東生涯学習センター』様の利用規約に関する
       都合上、経費計上ができなくなるため削除しました。
      (なお、変更時点での適用実績はございません)
 

当サークルイベントにおける会計報告を公開しています。
 
2019年
 
  11月9日 119コンベンション
   ○会費
    ・来場者5名×500円=2500円
   ○経費
    ・会場費=3900円
   ○差分
    ・会場費=マイナス1400円
   ○総計
     マイナス1400円(累計マイナス29736円)
 
  9月21日 銀の週コンベンション
   ○会費
    ・来場者3名×500円=1500円
   ○経費
    ・会場費=3900円
   ○差分
    ・会場費=マイナス2400円
   ○総計
     マイナス2400円(累計マイナス28336円)
 
  7月27日 SW2.5ライブRPG
   ○会費
    ・来場者7名×500円=3500円
   ○経費
    ・会場費=3900円
   ○差分
    ・会場費=マイナス400円
    ・小物=計108円
      画用紙=108円
   ○総計
     マイナス608円(累計マイナス25936円)
 
  6月29日 雨天でもできるコン
   ○会費
    ・来場者1名×500円=500円
   ○経費
    ・会場費=3900円
   ○差分
    ・会場費=マイナス3400円
   ○総計
     マイナス3400円(累計マイナス25328円)
 
  3月9日 PCが学生コン
   ○会費
    ・来場者2名×500円=1000円
   ○経費
    ・会場費=3900円
   ○差分
    ・会場費=マイナス2900円
   ○総計
     マイナス2900円(累計マイナス21928円)
 
 
2018年
 
  12月8日 最後の平成コン
   ○会費
    ・来場者3名×500円=1500円
   ○経費
    ・会場費=3900円
   ○差分
    ・会場費=マイナス2400円
   ○総計
     マイナス2400円(累計マイナス19028円)
 
  10月27日 SW2.5オンリーコン
   ○会費
    ・来場者9名×500円=4500円
   ○経費
    ・会場費=3900円
    ・負債解消まで余剰分は過去の会場費・経費へと充当しています。
   ○差分
    ・会場費=プラス600円
   ○総計
     プラス600円(累計マイナス16628円)
 
  9月15日 秋の味覚コン
   ○会費
    ・来場者3名×500円=1500円
   ○経費
    ・会場費=3900円
    ・会費が会場使用料等を下回ったため、メンバーへの交通費は交付無し。
   ○差分
    ・会場費=マイナス2400円
   ○総計
     マイナス2400円(累計マイナス17228円)
 
  7月28日 クトゥルフ神話ライブTRPG
   ○会費
    ・来場者12名×500円=6000円
   ○経費
    ・会場費=7800円
    ・小物=計432円
      画用紙=108円
      マーキング用シール=108円
      ダイストレー用小皿=216円
    ・会費が会場使用料等を下回ったため、メンバーへの交通費は交付無し。
   ○差分
    ・会場費=マイナス1800円
    ・小物=マイナス432円
   ○総計
     マイナス2232円(累計マイナス14828円)
 
  6月23日 結びコン
   ○会費
    ・来場者3名×500円=1500円
   ○経費
    ・会場費=7800円
    ・小物=計248円
      A4用紙=248円
    ・会費が会場使用料等を下回ったため、メンバーへの交通費は交付無し。
   ○差分
    ・会場費=マイナス6300円
    ・小物=マイナス248円
   ○総計
     マイナス6548円(累計マイナス12596円)
 
  5月12日 闇堕ちコン
   ○会費
    ・来場者8名×300円(初回につき500円を減額)=2400円
   ○経費
    ・会場費=7800円
    ・小物(元々所有していた分を除く)=計648円
      名札=108円
      釣り銭入れ=108円
      道具箱=324円
      マグネット=108円
    ・会費が会場使用料等を下回ったため、メンバーへの交通費は交付無し。
   ○差分
    ・会場費=マイナス5400円
    ・小物=マイナス648円
   ○総計
     マイナス6048円
 

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