らいぶら=LIVERPGをやってる奴ら（TRPGもやってます）

名古屋市内でライブRPGの公演を中心に、TRPGコンベンションなども企画するサークルです。

カテゴリ： 出納帳

○会費の集金方法
　公演時に都度回収。金額は1人500円/月です。
　＊参加費としてしまうと会場利用に際し問題が出ますので、
　　あくまでも“１月辺りの会費”とさせていただいております。
　　諸事情につきましてはサークル紹介のページをご参照ください。
　
○会費の使用報告について
　各回の公演後、当ブログの「出納帳」カテゴリに記事を投稿します。
　なお、該当カテゴリの記事は掲示位置を下げるよう調整した日付で投稿しています。
　
○会費の使用目的
　番号の若いものから順に充当して行きます。過去のマイナス分についても同様です。
　そのため、状況により交通費補助が出ない場合などあり得ます。
　(現在の台所事情は「出納帳」カテゴリにある「会計報告」をご確認ください)
　　１．会場となる施設の利用料金
　　２．公演に使用する小道具の購入代金
　　　　　印刷ミスなども経費として計上されます。
　　３．当日活動したメンバーに対し交通費を補助
　　　　　領収書管理は手間となるため一律で500円とします。
　　　　　(合計額不足時は100円単位で減額)
　　　　　これは例え徒歩で来場しても支給しますが、
　　　　　メンバーのモチベーション維持のためと
　　　　　ご理解いただけますようお願い致します。
　　　　　但し、代表は徒歩や自転車で来場した場合補助無しとします。
　　　　＊現在、過去の会場費を始めとする経費に対するマイナスへ
　　　　　充当しておりますので事実上支給なしが続いております。
　　　　　特に、企画メンバーご応募時はご注意ください。
　　４．以降に備えて備蓄
　　　　　本来先払いである次回公演時の施設利用費や、可能な金額まで
　　　　　貯まれば各メーカーにゲストをお願いしたりなど。
　

○運用履歴
　2017/09/06　サークル発足に伴い運用公開。
　2017/09/10　「会費の使用目的－３」の内容変更。
　　　　　　　代表以外が執筆した場合を考え、ルールブック管理者を
　　　　　　　「代表」から「シナリオ執筆者」へ変更。
　2017/11/19　「会費の使用目的－４」の内容訂正。
　　　　　　　誤：４．当日活動したメンバーに対し交通費を補助(代表除く)
　　　　　　　正：４．当日活動したメンバーに対し交通費を補助
　　　　　　＊文中にあるように、「代表への交通費補助は交通手段により変動」が
　　　　　　　正しいです。訂正前だと、「代表へは全ての場合で補助なし」に
　　　　　　　見えるため訂正しました。
　2018/02/03　「会費の使用目的－４」の表記を変更。
　　　　　　　変更前：領収書管理は手間となるため一律で最大500円とします。
　　　　　　　変更後：領収書管理は手間となるため一律で500円とします。
　　　　　　＊文脈を分かりやすくするための変更で、内容に変更はありません。
　2018/10/31　運用より下記内容を削除。
　　　　　　　　公演の題材とするルールブックを始めとした書籍の購入代金
　　　　　　　　管理・所有権はシナリオ執筆者とします。
　　　　　　　　(基本的に執筆は代表が行う予定です)
　　　　　　＊書籍（ライブＲＰＧに使用するシステムのルールブック）代に関しては、
　　　　　　　主な利用会場である『東生涯学習センター』様の利用規約に関する
　　　　　　　都合上、経費計上ができなくなるため削除しました。
　　　　　　（なお、変更時点での適用実績はございません）
　

当サークルイベントにおける会計報告を公開しています。
　
２０２０年
　
　　２月１５日　ＴＲＰＧコンベンション
　　　○会費
　　　　・来場者２名×５００円＝１０００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス２９００円
　　　○総計
　　　　　マイナス２９００円（累計マイナス３５０３６円）
　
　
　　１月１８日　ＴＲＰＧコンベンション
　　　○会費
　　　　・来場者３名×５００円＝１５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス２４００円
　　　○総計
　　　　　マイナス２４００円（累計マイナス３２１３６円）
　
　
２０１９年
　
　　１１月９日　１１９コンベンション
　　　○会費
　　　　・来場者５名×５００円＝２５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス１４００円
　　　○総計
　　　　　マイナス１４００円（累計マイナス２９７３６円）
　
　　９月２１日　銀の週コンベンション
　　　○会費
　　　　・来場者３名×５００円＝１５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス２４００円
　　　○総計
　　　　　マイナス２４００円（累計マイナス２８３３６円）
　
　　７月２７日　ＳＷ２．５ライブＲＰＧ
　　　○会費
　　　　・来場者７名×５００円＝３５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス４００円
　　　　・小物＝計１０８円
　　　　　　画用紙＝１０８円
　　　○総計
　　　　　マイナス６０８円（累計マイナス２５９３６円）
　
　　６月２９日　雨天でもできるコン
　　　○会費
　　　　・来場者１名×５００円＝５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス３４００円
　　　○総計
　　　　　マイナス３４００円（累計マイナス２５３２８円）
　
　　３月９日　ＰＣが学生コン
　　　○会費
　　　　・来場者２名×５００円＝１０００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス２９００円
　　　○総計
　　　　　マイナス２９００円（累計マイナス２１９２８円）
　
　
２０１８年
　
　　１２月８日　最後の平成コン
　　　○会費
　　　　・来場者３名×５００円＝１５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス２４００円
　　　○総計
　　　　　マイナス２４００円（累計マイナス１９０２８円）
　
　　１０月２７日　ＳＷ２．５オンリーコン
　　　○会費
　　　　・来場者９名×５００円＝４５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　　・負債解消まで余剰分は過去の会場費・経費へと充当しています。
　　　○差分
　　　　・会場費＝プラス６００円
　　　○総計
　　　　　プラス６００円（累計マイナス１６６２８円）
　
　　９月１５日　秋の味覚コン
　　　○会費
　　　　・来場者３名×５００円＝１５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝３９００円
　　　　・会費が会場使用料等を下回ったため、メンバーへの交通費は交付無し。
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス２４００円
　　　○総計
　　　　　マイナス２４００円（累計マイナス１７２２８円）
　
　　７月２８日　クトゥルフ神話ライブTRPG
　　　○会費
　　　　・来場者１２名×５００円＝６０００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝７８００円
　　　　・小物＝計４３２円
　　　　　　画用紙＝１０８円
　　　　　　マーキング用シール＝１０８円
　　　　　　ダイストレー用小皿＝２１６円
　　　　・会費が会場使用料等を下回ったため、メンバーへの交通費は交付無し。
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス１８００円
　　　　・小物＝マイナス４３２円
　　　○総計
　　　　　マイナス２２３２円（累計マイナス１４８２８円）
　
　　６月２３日　結びコン
　　　○会費
　　　　・来場者３名×５００円＝１５００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝７８００円
　　　　・小物＝計２４８円
　　　　　　Ａ４用紙＝２４８円
　　　　・会費が会場使用料等を下回ったため、メンバーへの交通費は交付無し。
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス６３００円
　　　　・小物＝マイナス２４８円
　　　○総計
　　　　　マイナス６５４８円（累計マイナス１２５９６円）
　
　　５月１２日　闇堕ちコン
　　　○会費
　　　　・来場者８名×３００円（初回につき５００円を減額）＝２４００円
　　　○経費
　　　　・会場費＝７８００円
　　　　・小物（元々所有していた分を除く）＝計６４８円
　　　　　　名札＝１０８円
　　　　　　釣り銭入れ＝１０８円
　　　　　　道具箱＝３２４円
　　　　　　マグネット＝１０８円
　　　　・会費が会場使用料等を下回ったため、メンバーへの交通費は交付無し。
　　　○差分
　　　　・会場費＝マイナス５４００円
　　　　・小物＝マイナス６４８円
　　　○総計
　　　　　マイナス６０４８円
　

このページのトップヘ